12個簡報絕招

-呂政璋傳授獨門簡報絕招- 1. 錄音重聽練語氣 把簡報的內容全部錄音，反覆重聽，剔除贅詞贅語，並調整講話時的語氣。 2. 三套劇本走天下 隨時準備３套腳本，即３分鐘電梯式演講、20分鐘內簡報式演講與20分以上的對談式演講，以應付簡報時間臨時變動。 3. 逐字打稿修內容 把簡報的內容先打成逐字稿，除可更熟稔要說的內容外，也藉此進一步整理，但上台後不背稿，而是內化成自己的話。 4. 三級內容來應變 演講內容須分A、B、C三級，以因應時間或縮短或拉長，正常版為A＋B，若時間臨時縮短只講A，若拉長，以A＋B＋C應陣。 5. 面對鏡子調動作 演講前對著鏡子看自己的動作表情，以調整肢體動作，用最好的表現方式傳達給聽眾。 6. 提前場勘HOLD全場 演講前最好提前到現場感受氣氛，甚至可以把現場的人事物拍攝下來立即放在簡報電子檔內，給聽眾一個驚喜，順勢拉近距離。 --12個不傳祕方--1. ３點全露結構佳 論述或條列３項重點，因為這最容易闡述與掌握時間，也最能讓聽眾吸收。 2. 正向故事較討好 正向的案例會比負面的案例來得容易驅動人心；若要用負面故事，也要再用一個正面案例回補。 3. 拉近距離勝算大 自我介紹時要盡量與聽眾找關係，如同鄉、同行、共同經歷、有共同的朋友，並時時以聽眾為主角，TED最受歡迎的演講中，提到「你」就比「我」多一倍。 肢體攻略 4. 高人一等壯氣勢 演講時站著比坐著好，根據美國史丹佛大學調查，五分之四的人覺得站著更有說服力，同時也能讓聽眾看見講者的肢體語言。 5. 五秒交會心相通 站在台上時，眼神要輪流停在每個聽眾，若遇大場合，則劃分為幾大區塊，每次停留３～５秒，營造出你在和聽眾聊天的氣氛。 6. 手舞足蹈場面熱 演說時最好要加上手勢及適時的走位；但手勢不宜多，否則容易亂了聽者的視線；切記雙手勿合握麥克風，給人緊張之感。 視覺攻略 7. 無字意境勝有字 投影片文字不如圖片，圖片不如影片，最好八成以上為圖片影像。據調查，圖像內容可增加五成記憶，減少25%至40%的溝通。 8. 簡報檔案少勝多 優質的簡報檔，須堅守一二三原則。即每張投影片一頁只講一個主題，總數在20張以內，講述每張簡報檔不超過三分鐘。投影片字體要大，字級最好在24至40pt之間，色彩、字型要單純。 9. 七七原則好視覺 日本程式設計師高橋正吉認為，最好的簡報檔須遵守七七法則，即每張簡報檔不超過七行字，每行七至十個字。 勿觸地雷 10. 不可觸犯 談論內容勿對宗教、性別或政治立場作評論，即使開玩笑，也嚴禁開黃腔、踩別人痛處；否則將引人反感，效果減弱。 11. 不要讀稿 使用簡報檔時，切勿按投影片內容念稿，容易反客為主；應熟悉內容，自然闡述，將簡報檔視為背景或輔助道具。 12. 不懂勿答 簡報後由聽眾提問時，不要硬答不會的題目，應留下聯絡方式，承諾會找出答案給他，最好也準備兩個備用題目，以免冷場。