曾經有一家公司,因為收入欠佳,面臨預算刪減的困境。過程當中,他們試圖邀請公司裡所有同仁都加入,希望從他們身上得到更完整的建議和想法,好做為預算刪減以及接下來組織改變的意見參考。他們邀請了全公司的人出席會議—還包含了公司的清潔人員在內。
這位清潔人員一開始對於自己的參與有些懷疑,他說,我只是一個清潔工,我提出的意見真的對你們有幫助嗎?
結果在大家的鼓勵之下,這位清潔人員說,每周一我固定都要幫忙清理整個公司的文件廢棄簍,我常常發現,公司裡面有很多人,雖然印了很多東西,但是常常根本讀也沒有讀,就把文件丟掉了。這樣的觀點,讓此公司的管理者,開始意識到,原來公司裡面,常常有許多浪費掉的資源,也就是說,許多照本宣科的提案,根本就是浪費大家的時間,但是因為組織需要這些行政流程,所以如同幽靈般,仍然存在著。
現在因為這位清潔工的觀點,讓管理者知道原來公司可以從行政流程的哪些部份,去做改善,而能夠刪減多餘的預算。而要讓員工願意如同這位清潔工一樣,對於組織問題直言不諱,需要一些對話技巧。
有話直說,是人際通用貨幣
說出真相的勇氣和決心,並非人人都有。加州大學洛杉磯分校安德森管理學院管理學教授山姆.考伯特(Samuel A. Culbert)說,大部份的人還是渴望找到一種有話直說的工作場合,但是並不容易,因為這需要建立在人與人互信的基礎上。
有話直說的能力,建立在能夠關懷對方,敏銳察覺他人感受,必要時能夠坦誠相對,讓彼此關係更緊密、更具忠誠度。這樣的關係,能夠強化個人和組織的生產力。但是考伯特也指出,職場世界是藉由自身利益而運轉的,我們的世界終究是一個以保護自身利益為主的世界,因此有話直說是一項艱鉅的任務,需要有技巧、敏感度和判斷力。
這樣的能力,就好比一種人際上的通用貨幣,必須有來有往。因為有話直說會讓一個人透露自己的利益所在,所以另外一方必須要能夠理解和尊重,無論最後誰占了上風。通常在一段新的人際關係當中,當猜疑和衝突都還沒有浮現之前,比較容易有話直說,但是在充滿不信任的關係當中,直話直說是很難達成的。
對話的黑帶高手,不畏直言
世界著名的領導發展管理訓練顧問蘇珊.史考特(Susan Scott),在她的暢銷書Fierce Conversation(中文暫譯:勁道)當中提到七個困難對話的基本原則。整本書的中心思想在於,一個企業的成敗,往往在於關鍵時刻,是否進行有效的對話,對話就是關係(The conversation is the relationship)。
作者鼓勵企業員工都能成為對話的「黑帶高手」,假如想要在每天的工作當中,都能夠建立良好的關係,那麼學會坦誠對話的能力,非常重要,尤其是在難以啟齒的事情上,假如能夠知道如何去展開對話,將可以改變自己、改變他人,而對企業產生正面的影響,而這樣的改變,常常是一次一個對話,在逐漸發生的。
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