首席執行長們的時間管理建議

華爾街日報

由於公司首席執行長的時間要用於應付很多問題﹐他們總是在思考如何才能在建立長期戰略和回應短期問題之間取得適當平衡。
在過去的幾年裡﹐《華爾街日報》在領導力課堂視頻系列中採訪了一些大公司的首席執行長﹐包括微軟公司(Microsoft Corp.)的鮑爾默(Steve Ballmer)和美國運通(American Express Co.)首席執行長切諾特(Chenault)﹐詢問他們如何管理時間。有些老板會用電子表格做一年的規劃。有些人會留出時間思考如何管理他們的時間安排。

以下是從這些年的採訪中挑選出的幾點建議：

LinkedIn Corp.首席執行長韋納(Jeff Weiner)時間管理的關鍵是留出思考的時間﹐而不是不停地做出反應。在這段思考的時間里﹐你不僅要做戰略性的、積極的、著眼於長遠的思考﹐你還要切實思考哪些是緊急的事﹐哪些是重要的事﹐並努力取得適當的平衡。

Saatchi & Saatchi廣告公司首席執行長凱文•羅伯特(Kevin Roberts)讓工作和生活並行不悖的秘密是﹐永遠不要讓步﹐永遠不要妥協﹐不要做明知自己不喜歡的事。聽起來很簡單﹐有人可能會說﹐你是首席執行長﹐當然可以這麼說了。但是﹐我從7歲開始就這麼做了。

微軟首席執行長鮑爾默
我有一個電子表格﹐它包括一個預算──也就是我這一年擁有的時間﹐我把預算的安排告訴我的行政助理﹐這樣如果有人要佔用我的時間﹐他們就會問﹐史蒂夫﹐這件事在預算之內﹐或﹐這件事預算中沒有﹐我們該怎麼處理？

美國運通首席執行長切諾特你需要抽出相當多的時間來跟顧客和客戶見面﹐因為這會讓你有足夠的時間處理外部事物。

Erin White