5個關鍵字，讓會議聚焦有效率

沒有人喜歡開會，但它卻是組織運作有效的關鍵。我們今天找出五個小字，熟用這些字的主管，用英文開起會，既不會鬧哄哄，也不會靜悄悄。這五個英文會議的高效關鍵字組是：

1、Get the ball rolling（討論開始了！）

效果：結束聊天，開始開會

開會之前，總免不了要聊天，等人，或者先暖場，每個人都喜歡在會議開始前聊點什麼，但是要開始，"get the ball rolling" 意思就是「要開會了！」。這個片語源自足球：指定某球員開球，把球傳給隊友，一場比賽於是展開。這個「讓球滾動」的動作，就引申為「開始某活動」。

例句：Let’s get the ball rolling. Come and sit down, and we’ll start the meeting.（我們開始吧。來，各位請坐，會議要開始了。）

2、To begin with（首先、一開頭）

效果：集中注意力，出口就帶出重點

這個簡潔有力的片語很有用，一語帶出重點，意思是「首先」，特別是要展開某一特定的話題。看似簡單，能活用的人卻不多。to begin with也可以用to open with。

例句：To begin with, I’d like to quickly go through the minutes of our last meeting.（首先，我們來看上次的會議記錄。）

3、Hand over to（交給某人）

效果：換人發言、團隊合作

Hand over我們最熟悉的意思：移交、交接，在會議中，有換人發言、接下來由誰接手的意思，少了這個字，經常變成是主席自己唱獨角戲，原來的會議，變成演講。

例句：I'd like to hand over to Mark to explain our plans for the next quarter.（我想接下來由馬克說明下一季的計畫。）

4、Get down to business（言歸正傳）

效果：聚焦，把離題人拉回來

會議中你一句、我一句，一不留神就離題，會議變得漫長而失焦。這個片語最容易聚焦。

例句1：Stop arguing about (questions of) procedure and let's get down to business.（不要再討論程序，回到正題上吧！）
例句2：It’s time to get down to business. How is the project coming along?（現在言歸正傳，專案目前進度如何？ ）

5、move on to（進入下一個主題）

效果：掌握開會節奏，有效率

有效的會議要照著議程進行。這個主題討論結束，進入下一個主題時，你可以用「Move on to」，這個片語多用在商業議程上，因為它用來掌握會議節奏最好用。

例句：Now that we've discussed the plan, let’s move on to the budget.（既然已討論了計畫，接下來討論預算。）

這些片語很好用，但記了也不見得一次就上手，為了幫助活用，建議你寫一則會議中的對話。想像你和同事在日常的會議上。哪些能派上用場呢？先寫得出來，那下次說得出來的機率就高了！