為什麼聰明人都用方格筆記本？

出乎人意料的，還以為在3C時代人手一台平板開會才叫做時代前鋒，其實從跨國企業麥肯錫、波士頓顧問、埃森哲，學術翹楚康乃爾大學，或是競爭激烈的日本東大京大生，平常使用的都是老叩叩「手寫」筆記，而且都是「方格筆記本」。



為什麼「筆尖思考」還是當道？

「專案管理生活思維」站長指出，從文字被發明以來，人類就用手抓著筆桿，在紙上（或地上）刻畫出腦中的迴響與內心的起伏。

事實上，在電子書與紙本書糾纏的這幾年內，早有人提出閱讀電子書似乎產生了記憶困境－－因為隨著字體大小和載具的變化，同一句話未必同樣在書頁的右上角，人類自古以來以地理特點或星座方位來理解的空間概念，全部打亂。

因此，「視覺上易於閱讀」的筆記，就擁有很大的力量。筆記可謂是人的「第二個腦」。看一個人的筆記，就能了解他腦中的想法。而你此刻的筆記，就預示了自己的未來。錯誤的筆記方法，會使你離成功越來越遠。

從來沒有學校教你好好做筆記吧？

日本創意顧問社長高橋政史，任職於製造廠時，曾將一輛3公噸卡車的資料，精簡成4張半榻榻米的量！他在進入麥肯錫工作的一開始，就收到公司發的一本方格筆記本，上司並且跟他說：「不要一開始就面對電腦！」至今已經指導兩萬人筆記的高橋，指出使用方格筆記本的好處：




在紙上就進行資訊的配置和視覺化。麥肯錫、波士頓顧問公司顧問們的筆記，直接就能成為PPT簡報檔──所以他們的PPT製作業務甚至直接外包印度。而大前研一使用的則是A2超大尺寸的方格紙。

儘管學生的筆記應該是以儲藏為主，而職場人士的筆記應該是以取捨選擇為分辨，但同樣都需要「架構」，高橋政史指出，關鍵就是「黃金3 分割」。

一片筆記（攤開左右兩頁）只討論一個標題，直接以三塊分割，例如「黑板上寫的，察覺點，摘要」／「標題，行動，要點」／「天空，下雨，帶傘」／「事實，解釋，行動」。方格也具有思考的輔助線，能幫助頭腦清晰。

舉例來說，要完成一個「零加班」的專案。先將方格筆記本上方的3至5公分處，寫上你這個專案的標題，差不多就是報紙大標的意思，這樣以後看此處就會很清楚這張紙的主題。

然後再畫出三分割線，你的黃金3分割就完成了。




以這樣的範圍內思考整理，寫下無數次的問題與解決，反覆斟酌，最後才成為可行的筆記。有能力的上司在指示下屬時，也可以用這樣三分割法，引導同仁順利製作出報告書。