8/18/2012

角落辦公室裡的內心話

如果你需要一句話來讓自己豁然開朗,務必聽聽這些來自「角落辦公室裡的內心話」——因為,這些話不能對自己的員工說。

為什麼坐在角落辦公室裡的領導者,有些內心話不能對員工透露?因為:

‧面對不可知的未來,他們一樣會感到害怕與徬徨。
‧部屬提出問題的時候,他們心裡並沒有好答案,外表卻得篤定。
‧他們自己情緒低潮時,卻得鼓勵振奮員工。
‧工作排山倒海而來,部屬視老闆如超人,但他們一星期一樣只有七天。

這些不確定與徬徨如果對員工吐露,很可能導致人心惶惶、一哄而散,在商業的世界裡,領導者必須戴著充滿確定的面具,他們拿人薪水,就是要備妥答案,所以領導者不能說不知道,一定要有答案。尤其是這六種疑問:

‧這些坐進角落辦公室的CEO是如何克服工作上的挑戰?
‧面對未知時,他們怎麼思考讓自己篤定?
‧當心中充滿疑惑時,他們又該如何找答案?
‧自己情緒低潮時要怎麼激勵團隊士氣?
‧有哪些人生體會讓他們做出這樣的決定?
‧為什麼他們可以這麼有野心又這麼有耐心?


為了找出這些不為人知、不能告訴員工的祕密,《紐約時報》得獎專欄「Corner Office」作家、普利茲國內新聞獎得主亞當.布萊恩訪問了全球75位頂尖執行長(CEO),詢問他們是如何坐進角落辦公室,又如何看出未來誰會是好領導者:

1.不說「不知道」,懂得如何用問題找答案:「領導者的工作就是問問題,沒有問對問題,絕不會得到對的解決方案。」

2.不為錯誤而自責,反而因錯誤而不斷嘗試:「當我嘗試某件事,沒有得到結果時,我不是自責,而是回過頭再試一次。」

3.不求明星員工,但團隊決不留老鼠屎:「不論這個人的能力有多好,還要再乘以他的團隊合作精神。」

4.每天都要脫離舒適圈:「我每天都試著脫離我得心應手的領域一次。」

5.重視時間管理,說話有重點——喜歡說故事:「如果你連續說三個真實的故事,人家就會投你一票。」

沒有誰是「準備好了」才成為領導者的,領導的技術是一種在職訓練——你永遠在邊做邊學。你要怎樣才得以成為好的領導者呢?作者提出你在工作上必須努力的六個面向,包括:
言談舉止的方式、時間管理的竅門、高明的開會方式、
學會看出誰是人才、走動管理的要領、如何當教練而不是講球評。

根據這75位頂尖CEO的經驗:最棒的領導者:「肯定」員工,是最高明的督促。這方法全世界都適用。
最笨的領導者:事必躬親的結果是,長處用到極致,就會變弱點。
最爛的領導者:雙重標準,這樣員工會無所適從。

想要成功,沒有單一標準,書上的理論也無法一體適用,但你無須自行摸索決定哪種方式對自己比較有用,因為,這些CEO的實務經驗可以加速你學習成為領導者的過程:
微軟、思科、雅虎、大陸航空、全錄、通用、福特汽車、萬事達卡、梅西百貨、沃爾瑪、百思買………75位頂尖執行長的人生智慧
你一定能找到受用一生的一句話

為什麼他們可以坐進角落辦公室?想像一家大型企業裡有一百位員工,他們年紀相當,都在三十五歲上下。他們聰明、畢業於名校,做事勤奮,很有團隊精神,態度正面積極,而且善於溝通,對工作負責認真,誠實正直。

如果每個人都具備這些特質,那要怎麼決定,誰能夠獲得下一次的晉升?還有誰能夠不只晉升一級,而是連跳好幾級?當他們爬到接近公司層峰,上面的層級變少時,爭取高位的競爭甚至會更激烈。最後,誰會贏得執行長的職位?什麼因素會讓他脫穎而出?哪個人會得到董事會青睞,進駐位於角落的那間辦公室?
換言之,不論是體育團隊、非營利機構、新創公司、或是跨國企業,一個組織的領導者需要具備哪些條件?要取得坐入角落辦公室的門票,關鍵因素究竟是什麼?

好消息是:這些成功的關鍵並非遺傳而來,比方說,你不一定得是高個子或左撇子,不一定要出生在才剛擺脫尿布就要你去揮高爾夫球桿的那種家庭。這些成功特質是透過態度、習慣和紀律發展而成,它們會讓你在任何環境或組織中脫穎而出,讓你成為更好的員工、經理人和領導者。以下就是讓你可以進入角落辦公室的關鍵。

職涯需要準備 不能規劃職涯管理,職涯階梯。

數十年來,這些字眼持續存在,理由很明顯。畢竟,「職涯管理」代表,你可以「管理」個人職涯,就像你可以管理自己的家庭預算一樣,這個字眼暗示著,只要仔細規劃,就會得償所願。只管步上第一個階梯,開始努力工作,就能順利穩當地爬上高位。這個途徑很清楚,目的很明顯。

但真實世界卻不是這樣運作的,因為人生充滿意外、會上下起伏,而且其他人也在賽程中。卡爾弗特投資集團〈Calvert Group〉執行長芭芭拉.克林西克(Barbara J. Krumsiek)說:「用階梯來形容職涯是非常不恰當的,它暗示著什麼?除非你把前面的人推下階梯,否則你無法超越對方?但正確的觀念應該是:「我的成功並不會阻礙你的成功,我可能會花一分鐘協助你越過下一個障礙,但我仍然能夠到達我的目的地。」

克林西克說:「你要為職涯做的是準備,而不是管理,為任何出現的機會做好周全的準備。另外也要有耐心──專心把你現在的工作做好,升官的好事自然會跟著來;肆無忌憚的野心,只會使老闆厭煩,而非印象深刻。」

雅虎前執行長巴茲認為「職涯」應該是金字塔型的:人們應該建立廣泛和穩固經驗基礎,並且從那裡開始向上移動。

經常脫離得心應手的領域她說:「你要將職涯當做金字塔而非階梯來建立,必須擁有更多的經驗,想想看,如果你做了很多不同性質的工作,就有往上爬升的平台,不論它有多高,你都想到達。要這麼做,你需要進行橫向行動,而且要經常脫離得心應手的領域。每個人都想要不斷進步,但有誰會在職涯中連續四十年向上和向前移動?教科書將職涯畫成階梯是不實際的,那不是它真正運作的方式,你得了解企業是如何運作的。」

百勝餐飲集團執行長大衛.諾瓦克也呼應巴茲的建議:你需要了解整個組織是如何運作,而非只是精通特定專長。

他說:「我告訴人們,一旦你得到一份工作,你應該表現得像是經營者,不要只考慮你個人的業務,要從整體來思考,這樣你就會抱持更廣泛的觀點。」
許多大學畢業生經常擔心,如果第一份工作沒有任職於頂尖企業,就會落於人曾被華頓商學院退學,創立手機廣告公司AdMob的奧馬爾.哈穆伊(Omar Hamoui)說:「不要害怕,就算你的第一份工作不是很好,也不會成為用硬紙箱遮風避雨、露宿街頭的遊民。」

「商學院學生在這方面特別好笑。如果你到商學院、法學院、或是任何專業學院徵才,你會發現這些學生都緊張萬分,好像如果他們在畢業的暑假沒有找到工作,就會無家可歸一樣。其實這根本不會有事的,他們太害怕了。或者他們即使已經有工作,但因為非常害怕被解雇,所以不太敢冒險。當然,考慮到現今的經濟和失業率,這種心態很難說孰是孰非,但整體而言,許多學生實在過度擔心害怕了。」

卡爾弗特投資集團執行長克林西克對社會新鮮人的建議是:「不要太擔心你大學剛畢業時的第一份工作。」克林西克說:「你不會知道自己最後在哪裡落腳,如果你以為只要仔細研究,就能替自己找到適當位置,那真是太天真了。我原先也以為我會繼續讀書,取得數學博士學位,然後教書,沒想到世事難料。所以我建議年輕人不要太心急,只要先試著找份看起來有趣的工作即可,你可以更進一步了解自己。坦白說,學校教育不可能教你任何關於職場的事情。」

選高盛還是蘋果電腦?都不對新聞聚合網站Alltop公司共同創辦人蓋川崎,也鼓勵年輕人不要太擔心自己在二十幾歲時找到的工作。他說:「大部分畢業生認為,他們必須做出完美的第一選擇。是高盛嗎?是Google嗎?是蘋果嗎?答案都不是。」

川崎說,最重要的是專注於學習經驗。

他說:「比方說,你現在二十五歲,在Google工作,任何人都會說那很棒,但假設你加入一家新創公司,結果它突然倒閉,你在這家公司所學到的經驗,會比在Google內學到更多,特別是,你會學到什麼事絕對不該做。」

川崎說:「我的第一份工作是在全世界數鑽石和搬運黃金珠寶。珠寶業是非常艱難的生意,比電腦業還辛苦,得真正了解顧客。我從這份工作學到一個非常寶貴的經驗:如何銷售。因為銷售是最要緊的事。」

軟體服務商SunGard前執行長克里斯多伯.康德(Cristobal Conde)說:「我對年輕人的建議是,你一定要懂銷售。你可以賣毛衣,可以在街上賣冰淇淋,賣什麼並不重要,賣某樣東西給原本不想買的人,是一輩子必學的技能。現在某個人走進來面試時,我一眼就可以看出他們懂不懂銷售。」


成功三字訣:出國去不論是學習銷售或是其他技能,重點是你得將工作視為能夠擴充知識,以及開啟新機會和新關係的學習經驗。

Capri資本公司執行長昆汀.普莫(Quintin E. Primo Ⅲ)說:「三字訣:出國去。離開你熟悉的地方,我對每個人說──走出去就對了,我不管你要去哪裡,走出去就對了。因為世界在改變,一般企業已不再接受求職者只會說一種語言, 如果你只會一種語言,成功的機率很低。」

「所以你必須走出大門,離開舒適寧靜的家園,離開安全區域,踏進你不知道結果會如何的風險池。你會從其中更進一步了解世界的文化,會更清楚世界怎麼看待我們的文化、以及文化的價值。沒有什麼比這個更重要,我才不在乎你上哪一間商學院,更不在乎你的成績好壞,但你必須出國去見識。」

洲際酒店集團執行長考斯萊特也說:「你要離鄉背井,到愈遠的地方愈好,你必須接受考驗,去探索你是誰,可以處理什麼事,讓自己處在一些特別令人不安的處境中。強迫自己脫離舒適帶,是一項很好的學習。」

為了找出這些不為人知、不能告訴員工的祕密,《紐約時報》得獎專欄「CornerOffice」作家、普利茲國內新聞獎得主亞當.布萊恩訪問了全球75位頂尖執行長(CEO),詢問他們是如何坐進角落辦公室,又如何看出未來誰會是好領導者。

壞主管讓你學更多

每個人偶爾─或者常常─會被一位壞上司困住。雅虎前執行長巴茲說,人人都想逃離壞主管的掌控,但即使遇到這種情況,你也應該展現耐心,避免衝動行事。

巴茲說:「從壞主管身上學到的事情,會比從好主管身上學到更多。如果你有一位好主管,事情的進展會順利到你甚至不知道為何會這樣,因為感覺就是很好。但如果你有一位壞主管,你就會去探索令你惱怒的原因,然後說:『我也會那樣做嗎?我會做那些決定嗎?我會用那種方式跟自己說話嗎?』」

「部屬經常跑來找我說:『我因為某某事情,再也做不下去了。』我會問:『你從某某事情學到什麼?』你必須學會處理你所面臨的情況,否則永遠只會逃避。」

藥品網路零售巨頭Drugstore.com執行長唐恩.李波〈Dawn Lepore〉,也曾經遇過壞上司,並且從中學習到何時該有耐性、何時該離去的重要教訓。

李波說:「我剛開始工作時,遇到一位很爛的主管,她比我年長,非常聰明,但是溝通技巧很差,我完全感受不到被重視或是受到支持。到現在我還記得那是什麼樣的感覺。我想,我絕不會那樣對待別人。」

梅西百貨〈Macy's〉執行長泰瑞.朗格倫〈Terry Lundgren〉敘述他在職涯當中,如何學到耐心的價值。

朗格倫說:「我的第一份工作是助理採購,老實說,我並不喜歡我的上司,他老是要我做一些很愚蠢的事,我常納悶,該繼續下去嗎,或者該另外找一份工作?後來當初在校園徵才中雇用我的人剛好來公司,他叫羅斯,我很敬重他。我告訴他,如果我可以換到另一個部門,我可以表現得更好。』

「他當時只是點點頭,看著我,接著轉過頭指著辦公室裡的一張海報。海報上是一棵小樹盆栽,標題是:『哪裡紮根,哪裡開花。』他說,『你不會一輩子都做這個工作,所以你得先把這件事做得很好,如果真的能夠做得很好,每個人都會看到,他們就會調你去做下一個工作,就會有異動。』」

好事一定會發生,但你得在現場

韋萊控股集團執行長喬瑟夫.普魯墨利則建議新人要經常「在車陣中玩耍」,意思就是你要花點時間和人碰面並建立關係。「你要經常露面現身,因為某種好事一定會從中發生,但你一定要在現場。」

薩克斯精品百貨執行長沙朵夫說:「做好份內的工作,並不會使你脫穎而出,因為其他人也可以做到,所以你要找時間發展工作之外的人際關係。多年來,我一直很驚訝,因為某件事情發展出來的關係,竟然會延伸到其他事情上。」

(本文轉載亞當.布萊恩新書《角落辦公室裡的內心話》,由
大是文化出版)

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