4招提升你的早晨工作效率

一日之計在於晨，早上上班的前一個小時有多重要，想必已經有很多文章告訴你了。但那些「上班前必須做的幾件事」，對於舊習難改的你來說，是否過於遙不可及、每天早上依舊慌亂忙碌的度過？富比世專欄作家賈桂琳‧史密斯(Jacquelyn Smith)舉出幾項提高早晨工作效率的妙招，也許明天開始，你可以先試著練習下面四個小小的調整與改變，逐步為自己打造一個有效率的早晨，不再原地踏步。

一、準時抵達辦公室

想像你要是能比平常早起二十分鐘，就能在交通還未進入尖鋒時段搭上公車或捷運，還能在走進辦公室前，騰出幾分鐘帶杯熱咖啡進門，然後準時打卡。這些事看似稀鬆平常，可只要想想每一次遲到是如何毀了你的一天，你就能明白準時上班的確是助你營造一整天好心情的重要推手。且正因為你在早上上班前，就已經明確掌握自己的節奏，想必接下來的一整天你也能充滿餘裕的面對。

二、把未完成事項重新列入行程中

當你正得意自己終於準時打卡，但一看到桌上一堆昨天未完成的工作或討論，是否又讓你覺得眼前黯淡無光？千萬別急著沮喪，即使你無法今日事今日畢，也要學著讓那些未完成的昨日過去。你可以試著先把那些昨天沒做完的事重新列入今天的時程裡，讓它們成為一件新的事項，而非讓自己覺得每天老是被昨天的進度追著跑。不過，一些特別有時效性的工作，像是昨天就應該交出去的訂單等，你最好還是趕緊完成比較好。

三、決定工作的優先順序

決定今日行程後，你可以開始為這些工作分類，決定事情的優先順序，把精力先放在那些重要、今日必完成的事件上。有了昨天工作做不完的經驗，你想必也不希望明早一來，又得面對前一天殘留未竟的工作，因此你現在就可以為自己列出一張清單，設定今天必須完成、或是可以留到明天再解決的事項。當然，這張清單最後究竟能完成多少是另當別論，但至少你在心態上已做好準備，也能藉此確立接下來一整天的工作方向。

四、略過那些會影響今日行程的小事

計劃擬定了，現在你已經打開電腦、信箱準備應戰了嗎？先別急，在開始前，請務必先確定哪些信件與電話是具時效性、哪些則可以先略過不看。當然那些轉寄的好笑文章或垃圾郵件會讓你花一些時間處理，但它們可不該佔據你美好而寶貴的早晨。先著手解決重要的信件與電話，讓它們不會在接下來的一天成為破壞你工作步調的潛藏炸彈。

解決完緊急的電話、郵件，也確立今日的工作目標，恭喜你，你有了一個完美的開始！為了獎勵一下自己，先讓自己休息二十分鐘吧！在這段休息時間裡，你可以與同事聊聊天、想想自己這個早上完成了一件多麼了不起的事、體會一下一個有效率的早晨的美好，給自己更多持之以恆的動力。